Gambar Perencanaan Manajemen

Langkah dan Manfaat Perencanaan Manajemen

Gambar Perencanaan Manajemen
Gambar Perencanaan Manajemen

Langkah dalam Perencanaan

Perencanaan merupakan pilar dasar dalam kegiatan Manajemen. Perencanaan merupakan aktivitas yang harus dilakukan sebelum melakukan aktivitas fungsi manajemen lainnya. Adapun dalam perencanaan terdapat tahapan yang perlu diperhatikan. Empat tahapan tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Penetapan tujuan atau sasaran
  2. Menganalisis kondisi sekarang
  3. Melakukan analisis SWOT
  4. Merumuskan rencana strategis dan program untuk meraih tujuan

 

Manfaat Perencanaan

Perencanaan manajemen yang dilaksanakan memiliki berbagai manfaat bagi organisasi. Kebermanfaatan perencanaan yaitu :

  1. Mempersiapkan organisasi dalam menghadapi kemungkinan yang akan terjadi di lingkungan baik internal maupun eksternal

Melalui perencanaan yang dirumuskan dengan analisis yang matang maka akan mudah memprediksi kemungkinan yang akan terjadi di masa mendatang baik di dalam maupun luar organisasi. Hal tersebut sudah diantisipasi dengan adanya langkah yang telah dipersiapkan di dalam perencanaan.

  1. Memfokuskan pada permasalahan utama

Terdapat berbagai masalah yang dihadapi organisasi. Namun dari sekian masalah pada perencanaan maka akan difokuskan pada permasalahan utama atau hal prioritas yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.

  1. Memberikan gambaran utuh kepada manajer terhadap organisasi

Tahapan perencanaan akan membahas secara keseluruhan organisasi sehingga setiap bagian atau departemen akan dideskripsikan. Hal ini memudahkan manajer untuk mengambil angkah atau keputusan yang tepat di masa mendatang.

  1. Memudahkan dalam pembagian tugas

Setelah mengetahui gambaran utuh organisasi, maka pada pemberian tanggung jawab pada tiap departemen maupun inidividu akan lebih mudah.

  1. Membentuk metode dan prosedur acuan dalam menjalankan manajemen organisasi

Selain menentukan tujuan, perencanaan fokus pada hal yang tidak kalah penting yaitu perumusan standard. Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan manajemen organisasi diperlukan sebagai acuan bagi pelaku manajemen supaya tidak mengalami missleading.

  1. Menetapkan tujuan utama dan turunannya supaya lebih dipahami

Pada perencanaan berusaha untuk menjelaskan secara lebih rinci dalam tugas-tugas agar lebih mudah dipahami dan dicapai.

  1. Menghemat sumberdaya dan waktu yang disesuaikan dengan keperluan

Perencanaan dengan segala persiapannya dan perhitungannya memberikan langkah yang lebih efisien ddalam pencapaian tujuan baik dari segi SDM, waktu atau sumber daya lainnya.

Referensi: Jurnal Manajemen